Talvez você seja, assim como eu, uma das milhares de pessoas que trabalha em casa. Esta modalidade oferece vantagens em termos de comodidade e economia em gastos de transporte, mas pode ser pouco sustentável ou improdutiva se não for realizada de maneira organizada e estratégica. Por isso, neste post eu compartilharei com você 6 dicas fundamentais para trabalhar em casa, de modo que você possa se tornar um verdadeiro profissional do mundo freelance.
Como você já deve saber, “Trabalhar em casa” não é tão simples como parece: entre outras coisas, é necessário contar com paz para se concentrar e com elementos para realizar a tarefa de maneira correta. Quando você é um funcionário em relação de dependência, prover os materiais e instruções é responsabilidade da empresa que te contratou. Mas, quando trabalha em casa, você é o seu próprio chefe e por isso tem que administrar os seus recursos da melhor maneira possível. Mas como fazer isso? Aqui vão as minhas seis dicas especiais para consegui-lo!
1. Organize os seus horários
Recomendo fortemente (e por experiência), definir os seus horários de trabalho e cumpri-los. Desta forma, você evitará o erro de virar as noites ou de não poder sair por ter que concluir a sua tarefa. Delimitar o seu tempo também te ajudará a manter a sua paz mental (te economizará preocupações e irritações) e colaborará para fazer do seu trabalho algo agradável e não uma atividade interminável.
Considerando que você trabalha em casa, tem que ser firme com o seu planejamento do dia e não se distrair com vizinhos que vão te visitar ou com as suas tarefas domésticas (por incrível que pareça, podem se tornar tentadoras!). De fato, durante as suas horas de trabalho, a sua casa deve se converter em seu escritório, e a lógica das suas atividades precisa acompanhar este objetivo.
Também recomendo que você faça intervalos esporádicos para refrescar a mente. Assim, a cada meia hora, 45 minutos ou o tempo que estabelecer (de preferência que não seja mais de uma hora), você poderá realizar diferentes atividades breves e recreativas para relaxar e recarregar as suas baterias. Isto é essencial para manter a qualidade do seu trabalho. O que você pode fazer durante este tempo? Saia para dar uma volta de manhã, tome um chá, faça uma série de exercícios de poucos minutos (como Yoga, por exemplo) ou ler uma página do seu livro preferido.
Também te aconselho a não trabalhar de pijama (deixe-o ir!). Muitas pessoas permanecem com a sua roupa de cama enquanto realizam o seu trabalho só porque estão em casa, mas a verdade é que se vestir para começar um novo dia favorece o seu dinamismo mental e te dá mais ânimo diante de uma jornada de trabalho. Então… vista-se para a ocasião!
2. Controle o seu contato com outras pessoas
Antes de começar a minha experiência freelance, notei que o fato de trabalhar em casa pode atrapalhar a vida social tipicamente caseira (é preciso mantê-la ativa!). Por isso, se você vive com outras pessoas, precisa se assegurar de que elas conheçam e respeitem o seu horário de trabalho. Isto quer dizer que durante estas horas ninguém te incomodará ou interromperá as suas tarefas.
Este conselho também se aplica às redes sociais (só que elas estão sob o seu controle). Trabalhar e explorar o Facebook ao mesmo tempo é praticamente impossível, por isso recomendo que você não entre nesta página enquanto realiza as suas tarefas. O mesmo se aplica ao Twitter, Tumblr, Instagram e aos demais sites te de distraiam (calma, quando terminar eles continuarão ali!).
É muito difícil para você não revisar as suas redes sociais compulsivamente? Não tema, existe uma solução e se chama Nanny for Google Chrome. Trata-se de uma extensão que, uma vez instalada em seu navegador, te permitirá bloquear sites durante tempos personalizáveis. Assim, você pode adicionar o Facebook, etc., à sua lista e ativar o seu bloqueio durante 30 minutos, 2 horas ou o tempo que precise se concentrar.
Por outro lado, sugiro que você realize as suas reuniões de trabalho através de videoconferências em vez de ir pessoalmente a cada lugar. Isso te economizará um tempo valioso de trabalho e te permitirá respeitar os seus horários. Nos casos em que seja obrigatório assistir, o melhor é agendar várias reuniões (não mais de três) em um mesmo dia, para aproveitar melhor o tempo.
3. Organize as suas tarefas para ser produtivo
Diariamente você realizará atividades similares, e para não perder tempo, recomendo que você busque o método mais prático para realizá-las (eu encontrei o meu através dos meus ensaios cotidianos). Uma vez que o encontrar, converta-o em “padrão” para executar cada atividade. O objetivo aqui é planejar uma metodologia para evitar passos inúteis e assim poder aumentar a sua produtividade cotidiana.
Tratando de organizar as minhas atividades descobri uma boa forma de organizar a jornada de trabalho: começar sempre pelas tarefas mais importantes. Te recomendo este método, já que esta maneira assegurará que você termine primeiro com o principal (por exemplo, concluir processos ou concretizar projetos), e poderá trabalhar tranquilamente o resto do dia.
Afortunadamente, existem aplicativos que podem te ajudar a organizar as suas tarefas diárias para aumentar a sua produtividade (são o melhor!). Um deles é o Trello, uma plataforma online para gerenciar todas as suas atividades. Registrar-se é muito simples (você pode fazê-lo através da sua conta do Google, ou de maneira independente, mediante um e-mail e senha). O Trello te oferece ferramentas práticas para organizar os seus afazeres, como a possibilidade de criar listas, anexar documentos, estabelecer alertas, trabalhar em equipe, adicionar vencimentos a cada tarefa, e mais.
Além do Trello, você pode recorrer a outras ferramentas complementares, como as planilhas de cálculo da Microsoft Excel ou as Spreadsheets do Google Docs. Através delas você tem a possibilidade de criar tabelas de horários, de atividades ou de controle de posts escritos, por exemplo. No caso do Google Docs, você conta com a vantagem de poder trabalhar online e retomar a sua tarefa em qualquer computador.
4. Cuide dos prazos de entrega
Este ponto é muito importante! É preciso se assegurar de ser responsável: quando você trabalha em casa, só depende de você que o seu cliente fique satisfeito com o seu trabalho. Neste sentido, recomendo que estabeleça e respeite os deadlines ou prazos de entrega, para que não te peguem de surpresa.
Para se assegurar de estar sempre em dia, recomendo que você inclua as suas entregas em um Calendário do Google e ativar notificações que te lembrem da data limite. A seguir, eu te ensinarei como fazer isso em três passos:
A primeira coisa que você precisa fazer é criar o evento que deseja lembrar:
Depois, você pode adicionar a informação complementar e adicionar contatos ao seu evento:
Por último, você pode configurar as notificações para lembrar desta tarefa com os alertas:
Lembre-se que ao trabalhar em casa você é o seu próprio chefe, por isso ninguém insistirá para que você faça as coisas exceto você mesmo. Neste sentido, se seguir os conselhos anteriores deste post, não terá inconvenientes com as suas entregas.
5. Capacite-se para trabalhar em casa
O fato de trabalhar em casa não quer dizer que você não deva se capacitar, pelo contrário! Você precisa se preparar para estar entre os melhores da sua área. Isso te manterá competitivo no mercado e garantirá a continuidade dos seus ganhos, então é importante!
Por sorte, ir a congressos em cidades distantes do mundo não é a única maneira de se capacitar… Graças à Internet! Atualmente existem centenas de plataformas dedicadas a cada área do mercado, nas quais se oferecem workshops e tutoriais online, em muitos casos de maneira gratuita. Então, te aconselho a navegar na internet para encontrar o conhecimento que precisa.
Um bom exemplo de conferências online são as milhares que são oferecidas anualmente em todo o mundo como parte da organização TED, com o objetivo de difundir ideias que valem a pena. Inclusive, muitas delas são realizadas de maneira independente, mas com o mesmo espirito, sob o nome de TEDx. As temáticas são muito variadas, geralmente motivacionais, e são ditadas pelos melhores representantes de cada campo. Te aconselho que visite a página do TED da sua cidade para se inteirar dos conteúdos disponíveis.
Outra maneira de somar a sua capacitação é se inscrever em publicações interessantes e boletins especializados de sua área de trabalho. Também é recomendável analisar o que os seus colegas fazem e investigar na internet em busca de artigos que possam contribuir para o seu crescimento profissional.
6. Otimize o seu espaço de trabalho
Trabalhar não é o mesmo que fazer qualquer outra atividade: as vezes você estará entusiasmado e interessado em realizar os seus trabalhos, e em outros momentos desejará prender a televisão ou fugir para o bosque (já me aconteceu com frequência!). É por isso que te recomendo gerar a atmosfera adequada em seu espaço de trabalho para se concentrar em suas tarefas. Tenha em conta que, para conseguir resultados de qualidade, você deve estar concentrado e cômodo.
Estes são os aspectos que você deve cuidar para gerar um espaço de trabalho produtivo em seu lar:
Comodidade: É muito importante cuidar deste fator, já que afeta diretamente o seu rendimento. Se você não está cômodo, não poderá se concentrar nas suas tarefas, e a sensação de insatisfação fará com que se canse mais rápido. Por isso, assegure-se de contar com uma cadeira ou poltrona cômodos, que o espaço seja bem iluminado e que não tenha ruídos de fundo que possam te incomodar. O ideal é que o lugar em que você trabalhe te transmita calma e inspiração.
Saúde: Este ponto se vincula ao anterior em grande medida: se você trabalha com o computador, procure fazer com que a mesa sobre a qual se encontra esteja a uma altura cômoda para escrever ou utilizar o mouse (de outra forma, você poderia ressentir as suas articulações). Também é importante que a cadeira seja ergonômica, ou seja, que favoreça uma postura natural e agradável.
Por sua vez, o quarto no qual você trabalha todos os dias deve estar bem ventilado e ter uma temperatura adequada. Considere que você passará horas todos os dias neste espaço, por isso ele deve estar nas melhores condições para não afetar a sua saúde.
Limites: Concentrar-se nem sempre é fácil, e menos ainda quando as coisas ao seu redor chamam a sua atenção. Por isso, se você está aprendendo violão ou ama PlayStation, não os deixe por perto enquanto trabalha. Também é aconselhável manter o celular no silencioso e revisá-lo a cada meia hora, para que não se distraia com o Whatsapp, Facebook, e outras redes.
Além disso, aconselho que você não trabalhe nos mesmos lugares em que descansa (por exemplo, em seu quarto ou na sala de estar). Isto te permitirá diferenciar bem os seus momentos de trabalho dos momentos de entretenimento, e poderá relaxar e trabalhar com mais dedicação a cada atividade.
Se você seguir os conselhos que te dei neste post poderá trabalhar com qualidade e satisfazer os seus clientes. Desta forma, você irá tirar proveito com melhor qualidade do que oferece o trabalho freelance: a possibilidade de dedicar atenção profissional a um assunto para obter os melhores resultados. Lembre-se que quem trabalha em casa é o único responsável pelo seu tempo e pelos seus recursos.
Você trabalha em casa? Se a resposta for sim, você aplica alguns destes conselhos em sua rotina? Compartilhe a sua experiência conosco!