Pra ter sucesso nas Redes Sociais, um dos principais princípios a seguir é manter um bom nível de produtividade.
Como você já deve saber, conseguir isso nem sempre é fácil, já que diariamente você precisa lidar com muitos fatores particulares do ambiente web (por exemplo, as numerosas distrações existentes ou a complicação de ter que coordenar uma grande quantidade de publicações e contas sociais.
Por isso, hoje eu vou compartilhar com você 4 conselhos sobre como ser organizado e mais produtivo em Social Media para que você possa tirar o maior proveito do seu tempo de trabalho. Papel e caneta na mão?
4 conselhos para ser mais produtivo no seu trabalho de Social Media
1 – Use uma ferramenta para otimizar a sua agenda
Você já deve ter percebido que trabalhar com Redes Sociais implica administrar uma grande quantidade de postagens em um grande número de contas.
O trabalho do Social Media Manager inclui várias atividades diárias, tais como definir quais são os melhores posts para compartilhar em cada uma das contas, responder emails, planejar campanhas e etc. Por isso, a organização é um passo fundamental no processo de descobrir como ser organizado e mais produtivo.
Para se organizar em relação a este ponto, recomendo o uso de Trello, uma ferramenta que permite organizar as suas atividades em Painéis de Tarefas, com checklists, alertas de calendário, arquivos anexos e outras funcionalidades bastante práticas. Para usar a plataforma, você só precisa se registrar com um nome de usuário e um correio eletrônico.
2 – Evite distrações para descobrir como ser organizado
Com certeza você já percebeu o quanto pode se distrair enquanto administra as suas contas. Por exemplo, quando está buscando conteúdos para compartilhar com os fãs. Quando você trabalha na Internet, surgem milhares de fatores que podem desviar a sua atenção e manter a concentração é fundamental para finalizar tarefas, como publicar artigos no seu blog.
Atingir essa meta não é sempre tão simples, e é por isso que eu gostaria de recomendar a ferramenta Stay Focusd. Trata-se de uma das melhores extensões para evitar distrações, já que lhe permite bloquear páginas potencialmente distrativas. Por isso, lhe habilita a suspender páginas pelo intervalo de tempo que você defina, e tudo de uma forma incrivelmente simples.
3 – Escutar música estimulante enquanto trabalha
É incrível como você pode render mais se estiver escutando boas músicas durante a jornada de trabalho. Pesquisas científicas demonstraram que existem vários estilos musicais que dão excelente resultados na hora de estimular a produtividade.
Pra ser mais específico, descobriram que ondas sonoras harmoniosas têm um impacto positivo nas nossas mentes, servem pra nos ajudar a relaxar e a nos concentrar no que quer que estejamos fazendo.
Por isso, os especialistas recomendam escutar setlists com músicas agradáveis enquanto você trabalha. Naturalmente, vai depender de que tipo de trabalho você tem que desenvolver, tem gente que já prefere plugar em sons mais agitados.
Mas, se o seu negócio é música clássica, podemos citar a seguinte playlist:
Os especialistas também recomendam estimular a mente com sons relaxantes e naturais, como os seguintes:
Sendo assim, lhe aconselho a encontrar – ou a criar – listas de reprodução com as músicas mais adequadas para o desenvolvimento das suas funções. Experimente, tenho certeza de que você já sabe do que gosta.
4 – Adiantar trabalho para economizar tempo
Contar com as ferramentas adequadas é fundamental pra ajudar a melhorar a produtividade. Isso também se aplica às tarefas específicas de Social Media, tais como planejar as publicações e manter as contas atualizadas diariamente. Se você precisa executar manualmente cada uma destas ações, o seu dia de trabalho pode se tornar algo cansativo e infinito.
Pra lhe ajudar com a antecipação de tarefas, posso recomendar Postcron para Chromee, a nossa ferramenta para publicar em todas as suas Redes Sociais diretamente pelo navegador. Além disso, a extensão permite programar publicações nos seus diferentes perfis sem a necessidade de entrar em todas as contas. Ou seja, tudo ao mesmo tempo, e no mesmo lugar.
Agindo assim, você não só adianta o trabalho de semana – ou até de meses – mas também economiza tempo de “login” em cada rede social.
Se você aplicar estes 4 conselhos que eu compartilhei sobre como ser organizado e mais produtivo, tenho certeza de que vai melhorar o seu fluxo de trabalho, otimizar a sua organização e a execução das tarefas. Evite as distrações recorrentes e não perca mais tempo. Depois conta pra mim o que aconteceu!
Gostou da postagem? Qual dos conselhos você achou melhor? Deixe seu comentário! E, por gentileza, lembre-se de compartilhar este post com seus amigos. Até logo!