Escrever para blog pode ser uma tarefa bastante extensa e fragmentada. Em primeiro lugar, você tem que fazer uma boa pesquisa sobre os temas afins, depois pensar em como juntar tudo e escolher as melhores imagens pro seu post. Daí vem a publicação e otimização pra SEO, inserir códigos e finalmente compartilhar o seu artigo com a esperança de seja um sucesso viral. Daí você para se pergunta, que bom seria ter umas ferramentas pra blogger e fazer tudo mais fácil, ou não?
Com tantos procedimentos envolvidos, uma simples postagem pode consumir muitas horas do seu dia. Pior, pode se distanciar muito da melhor parte – a romântica -; de escrita e criação. E como qualquer outra atividade, sem motivação e disciplina, fica tudo mais difícil. Cada um tem seu processo e truques para manter a eficiência, mas há momentos em que é necessário prestar atenção se não há alguma fase atrapalhando.
Felizmente, esse processo não precisa ser tão penoso e esgotador. Se você já começou a fazer artigos há muito tempo ou se está começando, saiba que algumas mentes brilhantes pensaram em nós e criaram ferramentas para blogger muito interessantes, aliás, há centenas delas na Web. A minha primeira ideia era fazer uma enorme lista de opções, daí pensei se não era melhor falar um pouco mais de cada um do que jogar tanta coisa no ar.
Pois dá uma olhada nas 4 ferramentas detalhadas abaixo, de repente alguma resolve seu problema.
Pra ordenar o seus caos particular
Organizar as tarefas pode ser uma tarefa além do seu controle, então pare tudo e invista tempo em encontrar recursos que botem um pouco de ordem nessa bagunça!
#Trello
Esqueça os Sticky Notes do Windows ou os milhares Post It colados na tela do seu computador e nas paredes de seu lugar de trabalho, bem-vindo ao mundo de Trello. Quando entendemos que a frequência de publicação do conteúdo é um ponto importante do nosso planejamento e que pra manter a frequência é fundamental se organizar, ferramentas como essa são uma mão na roda.
Trata-se de um App para organizar tarefas e criar listas, e a cada lista você pode agregar um sem-fim de outros formatos, tais como imagens, vídeos, planilhas, de tudo. Também é possível agregar usuários, estabelecer prazos, atribuir tarefas… Completinho, completinho. Ah, quase me esqueço: dá pra sincronizar com o Google Calendar; melhor impossível.
Quem gerencia projetos já deve ter escutado algo sobre o Método Kanban, que divide as tarefas (cards) que migram de lista em lista dependendo do seu estado. Ou seja, classifica-se em material pendente, em curso ou terminados. O Trello pensa de forma parecida, só que com muito mais recursos.
A lógica é simples e clara: você cria boards e, dentro dele, a quantidade de listas que creia necessária. Dentro de cada lista, as tarefas são separadas por cards. É nos cartões que as possibilidades se multiplicam, dá pra anexar quase qualquer tipo de artigo anexo. Suporta fotos, artigos, zips e comentários (este último permite a comunicação entre equipes sobre um tema em particular).
A grande sacada é a simplicidade visual da plataforma aliada a uma ampla gama de recursos e, é importante citar: a experiência impecável do usuário. Pra bloggers, o Trello dá uma mão pra planejar os conteúdos e ações pendentes em cada publicação, criar listas de ideias para novos artigos, separar imagens de interesse, etc.
#TodoIst
Pra dispositivos Android, este administrador de tarefas permite criar tarefas, lembretes, trabalhos colaborativos e, o melhor, tudo na nuvem. O aplicativo é bem intuitivo e não oferece complicações mesmo pra quem está começando a usá-lo.
É só dar uma olhada num print do Todoist pra perceber que é tudo muito simples. A ideia é que o usuário já comece a trabalhar assim que entre no dashboard. Durante o primeiro acesso, um pequeno guia dará algumas instruções básicas para que você possa começar a usar os recursos.
Você que já deve ter trabalhado com algum tipo de gerenciador de tarefas deve imaginas as ferramentas que oferece. Todos os projetos podem ser organizados ao criar uma lista de tasks que possibilita seguir todas as atividades que queremos controlar. Um nível abaixo, podemos criar sub-tarefas e distribuir etiquetas em cada uma delas. Por fim, um prático sistema de filtros permite verificar rapidamente cada função vinculada.
A melhor parte dos filtros é que eles servem para usuários que não querem ir tão fundo nos recursos e procuram simplicidade. Dá pra ordenar por prioridade, independente do projeto a que a tarefa pertence. Ou mesmo ver quais são as tarefas atribuídas a um determinado membro ou grupo dentro da nossa equipe.
Pra bombar as suas ideias
Ser criativo o tempo todo não é fácil. Pra dar uma força pra sua lâmpada de ideias, há plataformas pra ampliar sua visão sobre temas e questões em aberto. Alías, você é quase obrigado a ser criativo com todas as etapas de crição do content. O título tem que ser original, criativo e interessante; o texto tem que agregar valor e cativar o leitor, além de ser google friendly. Ah, não para por aí, as imagens são fundamentais para ilustrar sua historia e argumento e fechar com chave de ouro. Parece muita coisa, e é! Por isso, separamos algumas ferramentas bacaníssimas pra dar uma mão pra sua lampadinha pessoal.
#Quora
Outro recurso que é uma mão na roda pra blogueiros é o Quora. Sabe o Yahoo respostas? Então, o Quora é muito melhor, e infinitamente mais profissional. O serviço começou em 2010 e também está disponível através de um App gratuito.
Em outras palavras: o Quora é uma rede de perguntas e respostas. Entretanto, não se trata somente de consultar e ter o feedback da comunidade, a plataforma procura se converter em uma enorme base de conhecimento. A navegação é de primeira e tudo está devidamente organizado por categorias. E, no melhor estilo Wikipedia, os usuários podem sugerir correções para os tópicos. Tem até um rank de perguntas, que flutua de acordo à classificação atribuída ao tópico.
A base de usuários participa ativamente, seja com perguntas ou melhorando as respostas existentes. A plataforma também é uma ótima oportunidade para melhorar o seu inglês, idioma nativo do App.
No Quora você interage com especialistas de cada campo; arquitetos, engenheiros e, claro, profissionais do mundo do Marketing Online. Dê uma olhada nas trending cuestions e veja se não há algo relacionado à sua consulta. Não encontrou nada? Oras, é o momento ideal para criar a sua pergunta.
# BuzzSumo
Na web é fundamental saber com quem você está falando. E esqueça o velho monólogo da web 1.0, estamos falando de diálogo, o blogger tem que saber o que estão falando sobre seu tema, ou mesmo de você. Você já deve conhecer o BuzzSumo, caso contrário, já é hora de saber um pouco sobre esse canal de ideias.
BuzzSumo é uma ferramenta gratuita que serve para procurar influenciadores. A web rastreia conteúdos publicados, podem ser vídeos, fotos, textos, artigos ou infográficos. É muito útil para jogar uma nova luz sobre o seu tema, modificar o foco do material e ver o que efetivamente já funcionou.
E dá pra refinar a busca, por exemplo, pelo tempo em que o artigo figura na rede. Esta parte é especialmente útil para medir a frequência de participação dos usuários. É só procurar um tema em particular e BuzzSumo exibe os resultados por ordem de engagement, ou seja, os mais relevantes em cada rede social.
O processo é simples – como deve ser -, você entra em www.buzzsumo.com e cria um cadastro com senha e email. Uma vez que criamos o perfil, é só entrar na plataforma e procurar pelos conteúdos através de temas específicos. Você pode usar uma keyword, uma URL e até mesmo domínios. Bingo! A plataforma cria um listado de cada rede social, um luxo.
Agora é com você
Cada ferramenta requer um mínimo de adaptação, por mais simples que seja. Dê um tempo pra que o recurso se incorpore em sua rotina e finalmente avalie se vale a pena seguir com seu uso. Cá entre nós, após o primeiro contato, você já sente que curtiu ou não. Tem uma questão de feeling que não dá pra ignorar.
Só tome cuidado pra não confundir essa sensação com preguiça – isso mesmo, preguiça – de aprender sobre algo novo. Pessoalmente, dedico muito tempo a pensar os processos: acredito que ao empregar mais recursos ao planejamento e organização, tenho menos rework e mais tempo livre pra exercer outras atividades que também são importantes pra vida de cada um.
E já que você trabalha com content marketing e anda procurando info sobre blogging, há pouco tempo eu falava das diferenças entre conteúdo de qualidade e conteúdo massivo, dá uma olhada lá. Até o próximo post e, como diria Gilberto Gil: aquele abraço!