Como no soy naturalmente ordenada, por el contrario, sumamente dispersa, quiero compartir con ustedes mi reciente y exitoso (estaría por verse) desafío logrado: utilizar un calendario de contenidos.
En el artículo de hoy, voy a contarles como crear un calendario de contenidos o calendario de publicaciones para tu blog (puedes también aplicar estos consejos si quieres crear un calendario de publicaciones para Facebook, Twitter o cualquier red social) , las ventajas de utilizar uno, e incluso incluyo algunas ideas de posts.
Mi objetivo es que puedan sacar provecho de este artículo para que no cometan los mismos errores que yo, y si les seduce la idea, utilizar este recurso que es imprescindible para cualquier persona que trabaja con contenido, ya sea un content manager, un community manager, un blogger profesional o no.
A- ¿Por qué es importante crear un calendario de contenidos o calendario de publicaciones?
No voy a mentirles: en Internet, ustedes podrán descubrir que hay muchísimos artículos con listados de razones de por qué usar un calendario, sus ventajas, alcances, etc, los cuales voy a incluir indefectiblemente en este punto (porque son válidos).
Pero existen otros motivos que observé que nadie los revela y que considero que se ajustan más a la realidad diaria de cualquier escritor o persona que administra, crea, edita o vive del contenido, como yo. Entonces, continuando con la sinceridad, comparto con ustedes las razones que creo que son las que realmente justifican el uso de un calendario de contenidos o calendario de publicaciones:
- Razón 1: Optimiza los tiempos.
Cuando no se ha administrado bien el tiempo y llega el momento de decidir qué escribir, les aseguro que la presión de esa situación, no ayuda para nada a la generación de ideas, y sucede básicamente esto:
- Razón 2: Como consecuencia del punto número uno, al no tener ideas, cuando llega el momento de la reunión con tu jefe, editor, o quién paga el sueldo, es muy probable que suceda algo que no sólo es sumamente incómodo, sino que nos hace quedar poco profesionales si no tenemos nada inteligente para decir:
- Razón 3: Además de quedar muy poco profesional por no tener un listado con buenas ideas para futuros artículos, o sin ir más lejos, para la semana en curso, tener que decirle a tu jefe que te encuentras atrasado y que difícilmente llegues a entregar el artículo a tiempo, generará una reacción similar a esta:
- Razón 4: Como consecuencia de lo anterior, debes trabajar contra reloj y por lo tanto es muy probable que no produzcas contenido de buena calidad, y eso es aún mucho peor, ya que además de desilusionar a tus lectores, podría suceder algo así:
Antes de seguir, quiero aclarar que soy muy afortunada, y no lo digo porque mi jefe está leyendo esto, sino porque realmente hasta ahora no hemos atravesado nada de lo anterior, pero sí tuve experiencias previas que me permiten asegurarles de que sí vale la pena usar un calendario de contenidos.
Sigo con los últimos puntos, porque los problemas no terminan aquí, algunos me entenderán: - Razón 5: Tener que aceptar que por falta de organización, por no utilizar y crear un calendario, el artículo debe publicarse fuera del día estipulado, en algunas mujeres sensibles como yo, es posible que terminemos la reunión de entrega, de esta manera:
- Razón 6: Empiezas a perder autoridad y confianza frente a tu jefe, con lo cual es muy problable que éste empiece a buscar otra persona que se encargue de tu trabajo:
Estas razones no serán de manual, pero creo que todos estamos de acuerdo de que son reales, y que verdaderamente éstas son las cosas que uno quiere evitar, porque es lo que se vive día a día.
No obstante todo lo anterior, ahora repaso con ustedes otros puntos más teóricos, pero que también son igual de importantes para considerar a la hora de tomar la decisión de crear un calendario de contenidos o publicaciones:
- Un calendario de contenidos, permite planificar de forma detallada contenido coherente y alineado con toda la estrategia comercial y de comunicación de la marca u organización.
- Un buen calendario de publicaciones, asegura un flujo constante de contenido en los distintos canales de social media (Facebook, Twitter, LinkedIn, etc).
- Un cronograma de publicaciones, optimiza la coordinación del trabajo con otros colaboradores.
- El cronograma de contenidos, incrementa tu productividad.
- La planificaicón, permite desarrollar con antelación, contenido que se ajuste a un calendario de eventos claves beneficiosos para el posicionamiento del producto o marca.
- Tener un cronograma, permite ampliar la oferta de contenido, ya que con antelación se puede producir otro tipo de formatos que no pueden crearse de manera espontánea: webinars, slides, infográficos, ebooks.
- Refuerza el engagement y tráfico del blog: planificar con antelación, brinda la seguridad de que no queden espacios en blanco entre un artículo y otro, pudiendo alimentar el blog y mantener a la audiencia activa
- El cronograma de contenidos de tu blog, ss la base de la estrategia de social media marketing de la empresa, y por tanto del calendario de publicaciones en Facebook, Twitter, LinkedIn, etc.
- Planificar los contenidos y calendarizarlos, permite cubrir todos aquellos tópicos claves para la audiencia y para la empresa o marca.
Estos también fueron sólo algunas de las razones por las cuales es muy necesario utilizar este recurso, si realmente se desea construir un canal serio y productivo de comunicación.
B- ¿Cómo crear un Calendario de Contenidos?
En primer lugar, me gustaría aclarar que no existe UNA manera correcta de hacerlo, ni tampoco existe UNA planilla que sea mejor que otra. Lo importante es que sea como sea que vayas a diseñarlo, tiene que servirte a ti y a tu equipo, en caso de trabajar con colaboradores.
Otra cuestión importante es la siguiente: es probable que lleves tiempo escribiendo “tu” o “el” blog, pero antes de seguir, si realmente quieres que esto funcione de verdad, debes parar ahora mismo, y definir cuestiones básicas que estructurarán tu estrategia de comunicación y como consecuencia el contenido que publicarás.
Entonces:
- Deja atrás viejos hábitos y prepárate para empezar, digamos que… de cero.
- Define contigo mismo, con tu jefe o equipo de trabajo los objetivos del blog por trimestre o semestre, que guiarán a su vez la producción de los artículos: ¿qué querémos conseguir el próximo semestre?: ¿posicionamiento de marca? ¿ventas? ¿aumentar el tráfico? ¿incrementar la cantidad de suscriptores a nuestro blog? ¿posicionamiento de nuestro sitio en motores de búsqueda?
- Define tu audiencia, qué quieres de ella, y cómo quieres llegar a ella. Para quiénes nos toca la parte de escribir, es fundamental este punto ya que esto enmarca y direcciona todo nuestro trabajo. Desde qué tono se usará para escribir, el lenguaje, tiempo verbal, en qué persona escribiremos, qué tipo de imágenes buscaremos para acompañar el texto, qué tipo de información se podrá incluir, el color, la tipografía, etc, etc, etc.
- Define la rutina de posteo: establecer el esquema de días y horarios que se publicará es fundamental para organizar el calendario de contenidos y publicaciones de tu trabajo individual y el del resto de los colaboradores, sin mencionar que esto también ayudará a definir cuántas columnas crearemos en nuestra planilla 🙂
- Define categorías o tópicos de interés para tu audiencia: salud, belleza, tecnología, lanzamientos, etc.
- Define la tipología de posts: listas, “how to:”, entrevistas, infográficos, post largo, slides post, tip posts, etc.
- Establece quiénes serán los Autores – colaboradores.
- SEO: junto con las categorías, y la audiencia, el SEO también es importante para el calendario de publicaciones, ya que la selección de palabras claves o frases lo estructurarán, y posicionarán cada artículo. Por lo tanto, si deseamos posicionarnos en alguna palabra en particular, esto nos ayudará. No dejes de leer este artículo donde te explico como optimizar cada artículo para SEO.
Llegado a este punto, podemos considerar que más del 50% del trabajo de creación del calendario, está cubierto. Bien, ya estamos lejos de que se acabe el mundo:
C- ¿Qué incluir en la planilla del Calendario de Publicaciones?
Si investigan en la web sobre modelos de planillas de calendarios de contenidos para tu blog o las redes sociales (Facebook, Twitter, etc), verán que hay una cantidad y variedad innumerable.
También, con seguridad comprobarán, que la mayoría son demasiado elaboradas, con cientos de columnas, filtros, colores… en síntesis, tan complicadas que se necesitaría de una persona que nos ayude a entenderla. Lo que debía ser una solución, resulta ser un problema.
Para evitarles esa frustración, más abajo comparto con ustedes una “planilla de ejemplo” que yo armé para ustedes, y que es muy similar a la que utilizamos en Postcron. Podrán ver que es muy sencilla, pero super efectiva, tal como nos gusta a nosotros: rápido, simple, práctico y sin vueltas. Una verdadera herramienta para ahorrar tiempo.
Antes de mostrarles nuestro ejemplo, me gustaría sugerirles el siguiente listado de items, que serían los puntos básicos que estructuran un calendario. De todas maneras, les recuerdo que no hay nada que sí o sí tenga que ir o no en una tabla. Este es un recurso que debe servirle a quién lo usa, por lo tanto queda bajo su “libre albedrío”.
- Fecha de publicación de cada contenido
- Título / Títulos sugeridos para cada artículo
- Autor del post
- Keywords (importante para SEO)
- Audiencia objetivo
- Status: borrador, agendado, publicado
- Tipo de post (Cómo hacer tal cosa, Entrevistas, 7 tips para …, Casos de éxito, etc.)
- Links: aquello que nos sirve inspiración para el post, investigaciones, otros artículos, infográficos.
- Notas: ideas, todo lo que sea extra.
- Dónde se va a publicar: guest blog, página de noticias, diario online, redes sociales.
- Métricas – Objetivos
¡Y aquí está nuestro ejemplo! Pueden revisarlo on line, desde este link:
D- ¿Qué Calendario de Publicaciones usar?
Cómo dije anteriormente, en la web hay una gran oferta de herramientas, planillas, plugins, etc. para crear calendarios. No hay ninguno ni bueno ni malo, depende más que nada del volumen y complejidad del trabajo. No es lo mismo alguien que lo hace individualmente, que una revista online, que tiene todo un departamento editorial que coordinar.
Si yo pudiera ofrecerles mi opinión, diría que Google Calendar y las planillas de Goole Drive son más que suficiente para trabajar ya sea individualmente o en un equipo. Es gratuito, es colaborativo, lo haces a tu medida, y se sincroniza con el resto de los elementos del paquete de Google, entre otros beneficios.
De todas maneras, les comparto otras opciones para que puedan comparar:
E- ¿Sin muchas ideas para crear posts y artículos?
Para finalizar este artículo, repaso con ustedes algunas buenas ideas de dónde sacar un As bajo la manga, en caso de que la creatividad se tome unas vacaciones: Encuestas, entrevistas, rankings, listados, reviews, tips posts, “how to” posts, manuales, e-books,etc.
También puedes transformar posts con mucha información en infográficos, actualizar viejos posts, crea videos para explicar el “paso a paso” de una nueva herramienta, invita a otros bloggers, y si necesitas más ideas, puedes usar la feature : “Contenido Recomendado” o la “Galería de Contenidos” de Postcron para obtener ideas o directamente agendar posts en tus redes sociales y automáticamente completar tus calendarios de publicaciones en Facebook, Twitter, LinkedIn y todas tus redes sociales.
Palabras finales
Espero que les resulte de mucha utilidad mi experiencia previa, y que puedan animarse a crear su propio calendario de contenidos.
Recuerden que un calendario es para organizarse, pero no para estancarse. Debe estar alineado con la estrategia general de marketing de la empresa y debe ser dinámico, revisarse y optimizarse periódicamente (mensualmente) para alcanzar los resultados de los objetivos planteados, ya sean relativos al tráfico o impacto en los canales de social media, sólo para dar un ejemplo de cuestiones básicas a analizar.
Pueden utilizar esta planilla para comenzar su planificación ahora y recuerden evaluar al menos cada 30 días los resultados de cada post (visitas al post y cantidad de shares, likes, menciones, etc) para determinar cuáles son los tópicos y tipos de post que generan la mayor cantidad de visitas, shares o conversiónes, dependiendo de sus objetivos.
El calendario de contenidos está intimamente relacionado y es la base del calendario de publicaciones en Facebook, Twitter, etc. porque es la base de la estrategia de social media marketing. Por lo tanto, es clave medir los resultados en cada canal (Facebook, Twitter, Google+ y LinkedIn).
¿Les ha quedado alguna duda? ¡Espero sus comentarios!
Y si quieren leer un poquito más sobre como planificar su estrategia de Content Marketing, les dejo aquí algunos links que creo pueden ser de su interés: